INFOCOLLECT

La solution pour digitaliser vos processus de collecte de données

L’application des lois MAPTAM et NOTRe implique un nombre grandissant de mise en place de CLECT – Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées. Ces CLECT ont souvent recours à des Assistants à Maîtrise d’Ouvrage qui ont pour mission, préalablement à leurs travaux d’évaluation, de collecter et structurer les données sur les entités des périmètres concerné par les transferts de compétence.

 

Riméo a développé Infocollect, solution de collecte de données structurées particulièrement adaptée au processus des CLECT.

+250

communes connectées

+700

utilisateurs

+2400

questionnaires collectés et traités en 2 mois

Principales fonctionnalités

CÔTÉ UTILISATEUR (commune, syndicat, etc.)
  • Adresse internet dédiée au projet
  • Connexion sécurisée
  • Accès aux questionnaires affectés par l’administrateur
  • Impression et téléchargement pour archivage
  • Validation des questionnaires pour envoi à la CLECT
  • Tableau de suivi des saisies et validations
  • Assistance en ligne
  • Gestion de l’espace utilisateur de chaque commune (paramétrage des utilisateurs et droits, affectation des questionnaires aux collaborateurs)

interface infocollect

outil de digitalisation des processus de CLECT

CÔTÉ ADMINISTRATEUR (AMO ou CLECT)
  • Module de paramétrage des questionnaires
  • Paramétrage du périmètre de collecte : création des entités, affectation des questionnaires, etc.
  • Module de suivi de l’activité de saisie : indicateurs de suivi des saisies (avancement des aisies, validation, etc.), suivi des connexions et utilisateurs bloqués, suivi des intégrations de fichiers
  • Module de support : mise à jour des guides utilisateurs, mise à jour des réponses aux questions, accès au module Zendesk de support en ligne, accès au module Sendgrid de mailing aux utilisateurs
  • Au moteur de génération d’entité : création et affectation de questionnaire
  • A la gestion des utilisateurs : création et affectation de droits
  • Au suivi des saisies au niveau consolidé, par compétence et par entité

Sécurité, performance et traçabilité

sécurité de la plateforme

Chaque application est dédiée à une collectivité ou un assistant à maitrise d’ouvrage :
  • un certificat dédié
  • une URL dédiée
  • une base de données Microsoft Azure SQL dédiée
Nos contrats de mode SAAS incluent des obligations de notre part sur :
  • la disponibilité de l’application
  • la sécurité des données et informations
  • la réversibilité des données : le client est propriétaire des données et de l’usage des données

Accompagnement des collectivitésACCOMPAGNEMENT
DES COLLECTIVITÉS

Infocollect peut être souscrit par les collectivités elles-mêmes :
  • Utilisation par la CLECT sur plusieurs campagnes de collecte
  • Collecte de données plus large que la simple évaluation des charges transférées : collecte des données sociales sur les agents à transférer pour préparer les fiches d’impact, leur intégration etc. ; collecte d’indicateurs métiers pour préparer l’intégration des compétences avec les directions opérationnelles et préparer l’intégration
  • Utilisation d’Infocollect comme un système d’information dédié à certaines compétences : production des rapports dédiés à des compétences rarement digitalisées ; mise à jour des données régulièrement, production des tableaux de bord, cartographies, indicateurs, etc.

ACCOMPAGNEMENT
DES AMO

Infocollect peut également être souscrit par un assistant à maitrise d’ouvrage travaillant régulièrement sur des processus de CLECT :
  • Utilisation sur plusieurs projets de collecte en parallèle : paramétrage du périmètre des collectes de données, paramétrage des questionnaires types, disponibles pour plusieurs projets de collecte
  • Support permanent assuré aux utilisateurs : utilisation de Zendesk pour gagner en réactivité et pour aider les utilisateurs à répondre aux questionnaires, mise en ligne des réponses aux questions fréquentes, des fichiers de mise à jour, etc. ; envoi de mailing fréquent pour informer les utilisateurs de l’évolution de la campagne de collecte
  • Augmentation de la productivité pour réduire les temps de collecte et concentrer les consultants sur des analyses à forte valeur ajoutée.

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